Het leukste loopbaanbureau van Limburg
Wij zijn Lagarde & You Loopbaanontwikkeling, een allround loopbaanadviesbureau dat zich al 20 jaar richt op meerdere Human Resources aspecten binnen de arbeidsmarkt. Onze dienstverlening bestaat uit curatieve diensten; met name re-integratie begeleiding spoor 2 en outplacement/van-werk-naar-werk-begeleiding. Daarnaast hebben we de laatste jaren veel diensten ontwikkeld op het vlak van preventieve en duurzame inzetbaarheid te weten loopbaan(her)oriëntaties, ontwikkelassessments, loopbaan coaching, persoonlijke coaching, loopbaan APK en vitaliteit- en leefstijlcoaching.
We zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Medewerker backoffice om ons stralende team te versterken
Wij laten talenten stralen
Wij zijn sinds 2004 succesvol actief in de markt met opdrachten van zowel private als ook publieke opdrachtgevers. Ons werkgebied is heel Nederland, waarbij het grootste aandeel ligt in Limburg en Zuid Oost Brabant. Onze hoofdlocatie is gevestigd in Heerlen.
Positieomschrijving
Als medewerker backoffice vervul je samen met 2 collega’s een cruciale rol binnen onze organisatie door te zorgen voor de efficiënte werking van kantooractiviteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan onze directeur en loopbaanprofessionals. Je draagt bij aan het creëren van een georganiseerde en gestroomlijnde werkomgeving en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het dagelijkse operationele succes van ons bureau.
Taken
Ben jij een betrokken en veelzijdige medewerker voor ons officemanagement en heb je enige ervaring met de volgende werkzaamheden?
Het beheren van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post
Ontvangen van kandidaten, klanten en leveranciers
Alle voorkomende facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en facilitair onderhoud
Het beheren van agenda's, het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
Assisteren bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten, offertes en presentaties
Bijhouden van administratieve dossiers en documenten, zoals kandidaat dossiers en personeelsdossiers, contracten en beleidsdocumenten.
Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, vergaderingen en bedrijfsbijeenkomsten
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen en verzoeken en deze doorverwijzen naar de juiste medewerkers of afdeling. Je bent de spin in het web van de organisatie samen met 2 andere directe collega’s
Het verwerken van inkomende en het opstellen van uitgaande facturen
Dit ben jij
Je bent een enthousiaste medewerker met een MBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring in de dienstverlenende sector
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
Je beheerst het gebruik van kantoorsoftware en het MS Office pakket
Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
Je werkt netjes en zorgvuldig, kunt goed plannen en stelt de juiste prioriteiten in werkzaamheden
Je bent een teamspeler
Je hebt een positieve en professionele houding en bent flexibel
Je gaat op een representatieve manier om met klanten, kandidaten en collegae
Je houdt van humor
Je bent woonachtig in Zuid-Limburg
Zie je jezelf dit doen, omdat je ook voldoet aan veel criteria? Dan nodigen wij jou uit om te reageren!
Wat bieden wij jou?
Bij Lagarde & You krijg je een uitdagende en afwisselende functie binnen een leuk en divers team. We hechten waarde aan een informele en gezellige werksfeer, waarin je je snel thuis voelt.
Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiende organisatie.
Een collegiale en informele werkomgeving.
Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling.
Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je ontvangt een marktconform salaris tussen €2.460 en €3.607 per maand (op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van je ervaring). De functie is voor 20 tot 24 uur per week, met werktijden in overleg binnen kantooruren. Wel vragen we je beschikbaarheid op maandagochtend en vrijdag tot minimaal 14.00 uur.
We zoeken iemand die op korte termijn kan starten, maar de exacte startdatum is in overleg. Je begint met een jaarcontract en bij goed functioneren bieden we je een vast contract.
Interesse?
Stuur je reactie aan Info@lagardeyou.nl vóór 21 februari 2025 voorzien van motivatiebrief en CV.
Heb je aanvullende vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen via telefoonnummer 045-571 06 94 of via e-mail Info@lagardeyou.nl
Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan, dan ontvangen wij graag van jou een motivatiebrief en je cv, deze kun je sturen naar: Info@lagardeyou.nl Je kunt reageren vóór vrijdag 21 februari 2025
Heb je aanvullende vragen? Stuur ons een mailtje of bel naar 045-571 06 94.
Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst.
